调取证据应当经过相关执法机关或法院的批准，并开具调取证据通知书。该通知书是执法机关或法院依法定程序要求相关单位或个人提供证据的正式文件。在司法实践中，这一程序确保了证据的合法性和正当性，保障了当事人的合法权益。具体的批准机关和程序可能因地区和案件性质而有所不同，需依据相关法律规定执行。

调取证据应当遵循的原则

1、合法性原则：司法机关在调取证据时，必须严格遵守法律规定，确保证据的收集、保全、审查等环节合法合规。

2、客观性原则：证据必须真实反映客观事实，排除主观臆断和偏见，确保证据的客观性和真实性。

3、全面性原则：尽可能全面地收集与案件相关的证据，包括直接证据和间接证据，以便对案件进行全面、客观的评估。

4、及时性原则：尽快进行证据的调取，以免证据灭失或难以取得，及时调取证据对于查明事实、维护当事人权益具有重要意义。

调取证据的程序

1、申请与审批：当事人或司法机关向有关单位或个人提出调取证据的申请，经过审批后获得同意。

2、通知与协助：司法机关通知证据持有人或相关单位协助调取证据，明确时间、地点、方式等具体事项。

3、收集与保全：进行现场收集与保全工作，注意证据的合法性和客观性，确保证据的安全性和完整性。

4、审查与认定：对收集到的证据进行审查，判断其真实性和可靠性，综合考虑证据的合法性、客观性、关联性等因素，确保证据的效力。

实践中的注意事项

1、加强法律意识：当事人和司法机关要增强法律意识，确保调取证据的合法性和正当性。

2、注重保护隐私：尊重个人隐私权，避免侵犯当事人的合法权益，采取保密措施确保涉及个人隐私的信息安全。

3、提高证据意识：当事人和司法机关要重视证据的收集、保全和审查工作，确保证据的真实性和可靠性。

4、加强协作与沟通：司法机关要与相关单位或个人加强协作与沟通，确保调取工作的顺利进行，还需要注意以下几点：

1、在调取证据过程中，要严格按照法定程序进行，不得违反法律规定，不得侵犯公民、法人或其他组织的合法权益。

2、对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的证据，要采取严格的保密措施，确保信息不泄露。

3、在调取证据时，要尊重事实，排除各种干扰因素，确保证据的客观性和真实性。

4、对于难以获取的证据，要积极寻找替代方案，确保案件的审理不受影响。

5、在审查认定证据时，要综合考虑证据的合法性、真实性、关联性以及证明力等因素，确保证据的有效性和可靠性。

调取证据是司法实践中不可或缺的一环，其遵循的原则和程序对于维护司法公正、保护当事人权益具有重要意义，在未来的司法实践中，我们应当继续完善调取证据的制度和程序，提高司法效率和公正性，为社会的和谐稳定作出更大的贡献。