引言

在日常工作中，签字是确认文件内容、责任归属和身份验证的重要环节。然而，由于种种原因，一些人在签字时可能会出现不规范的情况，如字迹潦草、签名与姓名不符、日期错误等。为了确保工作的规范性和准确性，当发现签字不规范时，应及时发出通知，提醒相关人员纠正。以下是一篇关于如何撰写签字不规范通知的文章。

通知标题

通知标题应简洁明了，直接点明通知内容。以下是一些标题示例：

• 关于规范签字的通知
• 紧急通知：请检查签字规范性
• 关于纠正签字错误的通知

通知开头

在通知的开头，应简要介绍通知的背景和目的。以下是一个示例：

尊敬的各位同事：

近期，我部在审查文件过程中发现部分文件签字存在不规范现象，为保障公司文件管理的规范性和严肃性，现就有关事项通知如下：

详细说明问题

在通知的主体部分，应详细列举签字不规范的具体问题，包括但不限于以下内容：

• 签字字迹潦草，难以辨认
• 签名与姓名不符
• 日期错误或缺失
• 签字顺序错误
• 其他不规范现象

以下是一个示例：

经查，以下文件存在签字不规范问题：

• 合同编号：XX-202X-XX，签字人：张三，问题：签名与姓名不符
• 报告编号：XX-202X-XX，签字人：李四，问题：签字字迹潦草，难以辨认
• 请款单编号：XX-202X-XX，签字人：王五，问题：日期错误，应为202X年X月X日

提出要求与建议

在通知中，应对相关人员提出明确的要求和建议，以确保问题得到及时解决。以下是一些可能的建议：

• 要求相关人员重新签字，确保字迹清晰，签名与姓名一致
• 提醒相关人员核对日期，确保无误
• 规范签字顺序，确保文件传递的准确性
• 加强签字规范培训，提高员工的职业素养

以下是一个示例：

请相关责任人于接到通知后X个工作日内，对存在的问题进行整改，并重新签字。同时，请各部门加强对签字规范性的检查，确保今后不再出现类似问题。

通知结尾

在通知的结尾，应再次强调通知的重要性，并告知联系方式，以便相关人员咨询。以下是一个示例：

请各位同事高度重视此次通知，如有疑问，请联系人事部李经理，电话：XXX-XXXX-XXXX。

特此通知。

注意事项

在撰写签字不规范通知时，应注意以下几点：

• 措辞应礼貌、严谨，避免使用指责性语言
• 通知内容应清晰、具体，便于相关人员理解和执行
• 通知的格式应规范，便于阅读和存档
• 确保通知及时送达相关人员

通过以上方法，可以有效撰写一份签字不规范通知，确保公司文件管理的规范性和严肃性。