通知背景

随着我国社会经济的快速发展，各类会议活动日益增多。为了提高会议效率，确保会议质量，现就进一步加强会议管理发出如下通知。

会议管理的重要性

会议是单位、部门沟通协调、决策实施的重要手段。加强会议管理，有助于提高工作效率，降低行政成本，同时也有利于树立良好的形象。以下是加强会议管理的重要性体现在以下几个方面：

• 提高会议效率，确保会议目标的实现。
• 规范会议流程，减少会议时间浪费。
• 加强参会人员管理，提高参会质量。
• 节约会议成本，降低行政负担。
• 树立单位形象，提升组织凝聚力。

会议管理要求

为加强会议管理，特提出以下要求：

1. 严格会议审批制度。所有会议必须按照规定的程序进行审批，未经批准的会议不得召开。
2. 明确会议主题和议程。会议主题要明确，议程要合理，确保会议有针对性、实效性。
3. 控制会议规模。根据会议内容，合理确定参会人员，避免人员过多造成会议效率低下。
4. 规范会议记录。会议记录要真实、准确、完整，并及时归档。
5. 加强会议纪律。参会人员要遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
6. 提高会议质量。会议组织者要充分准备，确保会议内容丰富、讨论深入、决策科学。

会议管理措施

为有效落实会议管理要求，采取以下措施：

• 建立会议管理制度。制定完善的会议管理制度，明确会议组织、审批、实施、监督等各个环节的责任和要求。
• 加强会议监督。设立专门的会议监督机构，对会议进行全过程监督，确保会议质量。
• 开展会议培训。定期对会议组织者、参会人员进行培训，提高会议组织能力和参会质量。
• 推广电子会议。鼓励采用电子会议方式，提高会议效率，降低会议成本。
• 实施会议考核。将会议管理纳入年度考核，对会议组织者、参会人员进行考核，奖优罚劣。

会议管理责任

各部门、各单位要高度重视会议管理工作，明确责任，落实措施，确保会议管理要求得到有效执行。

• 部门责任。各部门要加强对本部门会议的管理，确保会议质量。
• 单位责任。各单位要加强对所属部门会议的监督，确保会议管理要求得到落实。
• 个人责任。参会人员要自觉遵守会议纪律，提高参会质量。

结语

加强会议管理，是提高工作效率、降低行政成本、树立良好形象的重要举措。让我们共同努力，加强会议管理，为我国经济社会发展贡献力量。